In deze les wordt uitgelegd hoe u gegevens opgeeft in een online spreadsheet om een aantal plaatsmarkeringen te genereren in Google Earth en Maps. Dankzij de mogelijkheid die Google Docs biedt om online wijzigingen aan te brengen, kunnen meerdere teamleden tegelijkertijd gegevens opgeven en de updates meteen publiceren naar Google Earth.
Met dit hulpprogramma kunt u de projecten van uw organisatie laten zien, programmalocaties of -partners tonen, kantoren, vrijwilligers of bronnen weergeven op een kaart, of uw gegevens visualiseren op lokaal, regionaal of globaal niveau.
Open om te beginnen de beginspreadsheet. Mogelijk moet u zich nog aanmelden bij uw Google-account om te kunnen doorgaan.
Zodra de spreadsheet is geladen, geeft u een passende naam op, klikt u op de knop File en kiest u Rename.
De basisgegevens opgeven
Vul op het werkblad start here de gedeelten Author's Information en About your KML Document in op het formulier Basic Information.
Schakel Google Maps Compatibility in als u wilt dat uw laag ook werkt in Google Maps en in oudere versies van Google Earth (van vóór versie 4.2).
Optioneel: open Advanced/Optional Settings door op het tabblad links voor het weergeven en verbergen van rijen te klikken.
Uw spreadsheet publiceren
Klik op het tabblad Publish en kies Publish Now.
Kopieer de gepubliceerde URL (de blauw gemarkeerde tekst hieronder) en plak deze in de witte cel onder Publish spreadsheet.
Sjablonen weergeven in Google Earth
Kopieer de cel Network Link KML, schakel naar Google Earth, selecteer Mijn plaatsen, klik met de rechtermuisknop en klik op Plakken.
Voorbeelden van plaatsmarkeringen voor de zes beschikbare sjablonen worden weergegeven in Google Earth.
Klik op de voorbeeldmarkeringen en bepaal welke ballonsjablonen u wilt gebruiken voor uw project.
U kunt ook de zes HTML-sjablonen voor ballonnen bewerken om uw eigen ballonnen te maken. Zie de les Spreadsheet Mapper-sjablonen maken voor meer informatie.
Sjablonen weergeven in Google Maps
De modus Backwards Compatibility moet zijn ingeschakeld om de laag in Google Maps en Earth 3.0 - 4.1 te kunnen weergeven.
Control-klik op de link op het werkblad start here om de voorbeeldmarkeringen weer te geven in Google Maps.
Ga naar het werkblad voor elke sjabloon die u heeft gekozen, en vervang de waarden voor de statische variabelen door uw gegevens.
Optioneel: als u het uiterlijk van het plaatsmarkeringspictogrammen en -labels wilt wijzigen, kunt u de stijlvariabelen voor het KML-bestand naar wens wijzigen.
Namen en locaties voor plaatsmarkeringen opgeven
Ga naar het werkblad PlacemarkData, verwijder de voorbeeldgegevens en maak uw eigen plaatsmarkeringen.
Voor elke plaatsmarkering moet u een naam en locatie opgeven. Coördinaten moeten worden opgegeven in decimalen (bijvoorbeeld, -122.34567).
Tip:: weet u de breedte- of lengtegraad niet voor uw locatie? Klik op deze link om een mapplet aan het tabblad Mijn kaarten in Google Maps toe te voegen die u helpt om de coördinaten te vinden. U kunt ook een gratis service als geocoder.us of Batch Geocoder gebruiken.
Optioneel: plaats uw plaatsmarkeringen in mappen door een mapnaam op te geven. Alle plaatsmarkeringen in dezelfde map moeten bij elkaar worden gegroepeerd, anders worden er dubbele mappen met dezelfde naam gemaakt.
Gebruik de optie sort bar in de kolom Folder Name om de plaatsmarkeringen in de goede volgorde te houden.
Een sjabloon toepassen op elke plaatsmarkering
Geef in kolom H het gewenste sjabloonnummer op voor elke plaatsmarkering. De beschikbare sjablonen worden weergegeven in de tabel boven aan het werkblad.
Elke sjabloon gebruikt de kolommen van de spreadsheet voor verschillende stukken van de balloninhoud (bijvoorbeeld Template #1, column I = Left Column Header; Template #2, column I = Title). Zorg ervoor dat u voor elke plaatsmarkering gegevens opgeeft overeenkomstig de kolomkoppen zoals in de sjabloonlijst.
Om de gegevensinvoer te vereenvoudigen markeert u een bepaalde sjabloon door het bijbehorende nummer op te geven in cel H10 (zie stap a, b, c hieronder). De kolomkoppen van de betreffende sjabloon worden gemarkeerd in de sjabloonlijst en worden ook weergegeven in rij 10 precies boven de grijze headerbalk.
Optioneel: de tijd instellen, LookAt-weergaven en snippets
Klik op het aangegeven tabblad rechtsboven aan het werkblad om de extra kolommen weer te geven of te verbergen en geef waarden voor uw plaatsmarkeringen op.
Uw wijzigingen publiceren
Ga naar het tabblad Publish op uw spreadsheet en klik op Re-publish.
Voor Google Earth: klik in het deelvenster Plaatsen met de rechtermuisknop op de netwerklink (Link naar - Spreadsheet) die u eerder heeft toegevoegd, en selecteer Vernieuwen om uw wijzigingen te laden.
Opmerking: mogelijk moet u nogmaals vernieuwen om de wijzigingen te zien die u op de sjabloonbladen heeft aangebracht.
Voor Google Maps: Control-klik op de link Google Maps op de pagina start here.
Uw plaatsmarkeringen delen
Iedereen kan de plaatsmarkeringen die u met uw spreadsheet heeft gegenereerd, weergeven in Google Earth en Maps.
Uw laag in Google Earth delen
Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster Plaatsen van Google Earth op uw netwerklink (Link naar - Spreadsheet) en kies Opslaan als...
Geef het bestand een beschrijvende naam en sla het op naar uw computer. Met het resulterende KML-/KMZ-bestand worden altijd de meest recente gegevens uit uw spreadsheet opgehaald.
E-mail het KML-/KMZ-bestand dat u hierboven heeft opgeslagen, naar uw collega's en vrienden, of plaats het bestand op uw website.
Uw laag delen in Google Maps
Control-klik op de link Google Maps op het werkblad start here. Backwards compatibility moet zijn ingeschakeld.
Gebruik de opties Verzenden of Link naar deze pagina in de rechterbovenhoek van Google Maps om het bestand naar anderen te versturen.
Voeg uw laag toe aan een website door op Link naar deze pagina te klikken en kopieer de HTML-code in het gedeelte HTML in website plakken.
Bekijk de lagen 
