En este tutorial aprenderás a introducir datos en una hoja de cálculo online para generar un conjunto de marcas de posición en Google Earth y Google Maps. La edición de colaboración basada en la Web de Google Docs permite a los miembros del equipo introducir datos simultáneamente y
publicar las actualizaciones de forma instantánea.
Si utilizas esta herramienta, podrás mostrar los proyectos de tu organización, sitios de programas o partners; ubicar en un mapa tus oficinas, a los voluntarios o los recursos; o bien ver tus datos a escala local, regional o global.
Para comenzar, abre la hoja de cálculo de inicio. Puede que tengas que entrar en tu cuenta de Google para proseguir.
Una vez cargada, asígnale un nombre adecuado: haz clic en el botón "Archivo" y selecciona "Cambiar nombre".
Introduce la información básica.
En la hoja "start here" (comenzar aquí), rellena las secciones "Author's Information" (Información del autor) y "About your KML Document" (Acerca del documento KML) del formulario "Basic Information" (Información básica).
Activa la opción "Google Maps Compatibility" (Compatibilidad con Google Maps) si deseas que la capa pueda utilizarse en Google Maps y en versiones anteriores de Google Earth (previas a la 4.2).
Opcional: accede a los campos de la sección "Advanced/Optional Settings" (Configuración avanzada/opcional) haciendo clic en la ficha que aparece a la izquierda para mostrar las filas que antes estaban ocultas.
Publica la hoja de cálculo
Haz clic en la ficha "Publicar" y selecciona "Publicar ahora".
Copia la URL publicada (texto resaltado en azul) y pégala en la celda vacía situada debajo de "Publish spreadsheet" (Publicar hoja de cálculo).
Ve las plantillas en Google Earth
Copia el contenido de la celda "Copy this Network Link KML" (Copiar este enlace de red KML), accede a Google Earth, selecciona "Mis lugares" y, a continuación, haz clic con el botón derecho y elije "Pegar".
En Google Earth aparecerán marcas de posición de ejemplo para las seis plantillas disponibles.
Haz clic en las marcas de posición de ejemplo y decide qué plantilla de viñeta te gustaría emplear en el proyecto.
También puedes personalizar las seis plantillas de viñeta basadas en HTML o crear tus propias plantillas. Consulta el tutorial Creación de plantillas de "Spreadsheet Mapper" para aprender a hacerlo.
Ve las plantillas en Google Maps
El modo "Compatibilidad con versiones anteriores" debe activarse para ver la capa en Google Maps y Google Earth 3.0-4.1.
Pulsa la tecla Ctrl y haz clic en el enlace de la hoja "start here" (comenzar aquí) para ver las marcas de posición de ejemplo en Google Maps.
Accede a la hoja de cada plantilla seleccionada y sustituye los valores de "Static Variables" (Variables estáticas) por tus datos.
Opcional: para cambiar el aspecto de los iconos de las marcas de posición y las etiquetas, modifica los datos contenidos en la sección "KML Style Variables" (Variables de estilo de KML).
Introduce los nombres y las ubicaciones de las marcas de posición
Accede a la hoja "PlacemarkData" (Datos de marcas de posición), elimina los datos de ejemplo y comienza a crear tus propias marcas de posición.
Es necesario asignar un nombre y una ubicación a cada marca de posición. Las coordenadas deben tener el formato de grados decimales (por ejemplo, -122.34567).
Sugerencia: ¿No conoces la latitud o la longitud de tu ubicación? Haz clic en este enlace para añadir un mapplet a la ficha "Mis mapas" de Google Maps para encontrar las coordenadas. También puedes utilizar servicios gratuitos como geocoder.us o Batch Geocoder.
Opcional: coloca las marcas de posición en carpetas especificando un nombre de carpeta. Todas las marcas de posición incluidas en la misma carpeta deben estar agrupadas, de lo contrario se crearán carpetas duplicadas con el mismo nombre.
Utiliza la barra de clasificación de la columna "Folder Name" (Nombre de carpeta) para que las marcas de posición sigan el orden correcto.
Aplica una plantilla a todas las marcas de posición
Escribe en la columna H un número de plantilla para cada marca de posición. Las plantillas disponibles se muestran en la tabla situada en la parte superior de la hoja.
Cada plantilla utiliza las columnas de la hoja de cálculo para distintos contenidos de viñeta (por ejemplo, Plantilla 1, Columna I = "Left Column Header" [Encabezado de columna izquierda]; Plantilla 2, Columna I = "Title" [Título]). Asegúrate de introducir los datos de cada marca de posición en función de los encabezados de columna adecuados, tal como se muestra en la lista de plantillas.
Para introducir datos de un modo más sencillo, resalta una determinada plantilla introduciendo su número en la celda H10 (consulta los pasos a, b y c que se indican más abajo). Los encabezados de columna de dicha plantilla se resaltarán en la lista de plantillas y también se mostrarán en la fila 10 sobre la barra del encabezado gris.
Opcional: establecimiento de la hora, vistas LookAt y descripciones
Puedes introducir información avanzada sobre las marcas de posición, incluyendo vistas (LookAt), las marcas temporales (consulta los formatos válidos) y las descripciones.
Haz clic en la ficha indicada que aparece en la esquina superior derecha de la hoja para mostrar las columnas adicionales que estaban ocultas e introduce valores para las marcas de posición.
Publica los cambios
Accede a la ficha "Publicar" de la hoja de cálculo y haz clic en "Volver a publicar".
Para Google Earth: en el panel "Lugares", haz clic con el botón derecho en el enlace de red (denominado "Link to - Spreadsheet") que has añadido anteriormente y selecciona "Actualizar" para cargar los cambios.
Nota: puede que sea necesario volver a actualizar para ver los cambios realizados en las hojas de plantilla.
Para Google Maps: pulsa la tecla Ctrl y haz clic en el enlace de Google Maps que aparece en la página "start here" (comenzar aquí).
Uso compartido de las marcas de posición
Cualquier usuario puede ver las marcas de posición que genera la hoja de cálculo en Google Earth y Google Maps.
Comparte la capa en Google Earth
En el panel "Lugares" de Google Earth, haz clic con el botón derecho en el enlace de red (denominado "Link to - Spreadsheet") y selecciona "Guardar como".
Asigna al archivo un nombre descriptivo y guárdalo en tu equipo. El archivo KML/KMZ resultante siempre recuperará los datos más recientes de la hoja de cálculo.
Puedes enviar a tus colegas y amigos el archivo KML/KMZ que has guardado anteriormente o puedes publicar el archivo en el sitio web.
Comparte la capa en Google Maps
Pulsa la tecla Ctrl y haz clic en el enlace de Google Maps que aparece en la hoja "start here" (comenzar aquí). Se debe haber activado la "compatibilidad con versiones anteriores".
Utiliza las opciones "Enviar" o "Enlazar con esta página" que aparecen en la esquina superior derecha de la página de Google Maps para realizar envíos a otros usuarios.
Incrusta la capa en un sitio web haciendo clic en "Enlazar con esta página" y copiando el HTML en la sección "Pegar HTML para incrustar en el sitio web".
Promociona los archivos KML
Consulta también el tutorial Promoción de los archivos KML para obtener más sugerencias sobre cómo compartir la capa con todo el mundo.
Consulta las capas de 
